Klient, który szuka eksperta interim do zakładu produkcyjnego, czyta profile szybko. Chce wiedzieć, jaką rolę ekspert pełnił, w jakim środowisku i z jakim wynikiem, w jakich językach się porozumie i kiedy może zacząć. Jeśli nie wyczyta tego z profilu w kilka minut, otwiera następny.
W tym artykule najpierw wyjaśniamy, jak GQ interim wybiera ekspertów do projektów i co klient widzi w publicznej bazie ekspertów. Potem omawiamy profil interim managera punkt po punkcie: rolę, wyniki, obszary specjalizacji, branże, języki, dostępność i spójność z profilem na LinkedIn.
Klient wybiera profil interim managera, z którego szybko odczyta rolę, konkretne wyniki z kontekstem, obszary specjalizacji, rzetelnie podane języki i aktualną dostępność. Projekty od GQ interim odpowiadają specjalizacji eksperta, dlatego precyzyjny profil przynosi projekty, które do niego pasują.
- Dobór: GQ interim wybiera do projektów tylko najlepszych, a każdy projekt ma odpowiadać specjalizacji eksperta. Im dokładniejszy profil, tym łatwiej dopasować projekt do eksperta.
- Profil publiczny w bazie ekspertów jest zanonimizowany: zamiast imienia i nazwiska widnieje kod, a dalej rola, obszary specjalizacji, języki z poziomem według CEFR i dostępność.
- Rolę warto nazwać tak, jak szuka jej klient. W bazie przeważają angielskie nazwy, takie jak Launch Manager czy Production Manager.
- Wyniki najlepiej opisywać z kontekstem: zakład, linia lub projekt, co się zmieniło i w jakim czasie. Lista obowiązków nie mówi klientowi, co ekspert potrafi.
- Języki i dostępność należy podawać zgodnie z prawdą i aktualizować na bieżąco. Profil na LinkedIn powinien mówić to samo co profil w bazie.
Jak GQ interim wybiera ekspertów do projektów
W bazie GQ interim jest 7 500+ ekspertów z produkcji i innych branż. Klient potrzebuje do projektu osoby, która pasuje do zlecenia specjalizacją, doświadczeniem, językiem i terminem.
Na stronie kariery GQ interim opisują to dwa zdania. Pierwsze: „Do projektów interim wybieramy tylko najlepszych”. Drugie: „Każdy projekt jest dobrany tak, aby odpowiadał Państwa specjalizacji”.
Wniosek dla eksperta jest prosty. Projekty, o których się dowie, będą tak trafne, jak precyzyjny jest jego profil. Jeśli brakuje w nim obszaru, w którym jest najmocniejszy, projekt z tej dziedziny trudno do niego dotrze.
Ekspert interim sam decyduje, gdzie i przy jakich projektach będzie działać. Profil jest podstawą, na której jego doświadczenie spotyka się ze zleceniem klienta, dlatego warto go poprawiać za każdym razem, gdy zmienia się to, czym ekspert chce się zajmować.
Co zawiera profil interim managera w bazie ekspertów
Profile wyświetlane w publicznej bazie ekspertów GQ interim są zanonimizowane. Klient nie widzi w nich imienia i nazwiska. Widzi krótkie zestawienie, na podstawie którego decyduje, czy chce dowiedzieć się o ekspercie więcej:
- kod eksperta zamiast imienia i nazwiska,
- rolę, na przykład Production Manager, Logistics Manager lub Senior Purchasing Manager,
- obszary specjalizacji, na przykład jakość, produkcja lub zarządzanie projektami,
- języki z poziomem według CEFR, na przykład EN C1 lub DE B2,
- dostępność.
Pierwsze wrażenie robi więc kilka wierszy. Rola i obszary specjalizacji muszą pasować na pierwszy rzut oka, poziom języków musi odpowiadać temu, z czym ekspert poradzi sobie na spotkaniu z klientem, a dostępność musi być aktualna dziś.
Rola nazwana tak, jak szuka jej klient
Firmy produkcyjne w Polsce często należą do międzynarodowych grup i nazywają role po angielsku. Dlatego także w bazie powszechne są nazwy takie jak Launch Manager, Quality & Production Manager czy Interim Quality Engineer. Kto przez lata prowadził uruchomienia nowych projektów, powinien wpisać Launch Manager, nawet jeśli na wizytówce miał „kierownik działu projektów”.
Rolę warto dobrać do zadań, które ekspert chce realizować w projekcie. Najwyższe stanowisko w karierze nie ma tu znaczenia. Były dyrektor zakładu, który chce prowadzić projekty w obszarze jakości, powinien podać w profilu rolę z obszaru jakości. Jedna rola główna i jedna dodatkowa są czytelniejsze niż pięć tytułów z rzędu.
Wyniki z kontekstem zamiast listy obowiązków
Te same obowiązki ma w opisie stanowiska każdy na podobnej pozycji. Klient chce wiedzieć, co ekspert zmienił: w jakim zakładzie lub na jakiej linii, w jakiej sytuacji, z jakim efektem i w jakim czasie. Pomaga prosta struktura: sytuacja wyjściowa, działanie eksperta, wynik.
Poniższe wiersze to przykłady ilustracyjne. Nie pochodzą z profili w bazie i pokazują jedynie różnicę w sposobie opisu.
| Słaby opis | Mocny opis |
|---|---|
| Odpowiedzialny za jakość | Przygotował zakład do audytu klienta według IATF 16949 i zamknął otwarte raporty 8D |
| Zarządzanie produkcją | Ustabilizował tłocznię po odejściu kierownika produkcji i wprowadził odprawy zmianowe przy linii |
| Zarządzanie projektami | Poprowadził uruchomienie nowej linii dla dostawcy Tier 1 od instalacji do SOP w planowanym terminie |
| Współpraca z dostawcami | Przejął eskalowanych dostawców komponentów, wprowadził z nimi cotygodniowe spotkania statusowe i zamknął działania korygujące |
| Logistyka i magazyn | Przeniósł magazyn wyrobów gotowych do nowej lokalizacji bez przerw w dostawach do klienta |
Jeśli wynik da się wyrazić liczbą i wolno go opublikować, warto go podać. Jeśli nie, lepiej opisać zmianę słowami. Liczba, której ekspert nie potrafiłby wyjaśnić w rozmowie z klientem, zaszkodzi profilowi.
Chcą Państwo poznać projekty w swojej specjalizacji?
Zarejestrowani eksperci jako pierwsi dowiadują się o nowych projektach w swojej specjalizacji. Rejestracja jest bezpłatna.
Co powinien zawierać profil interim managera
Przed zapisaniem profilu warto sprawdzić go według tej listy:
- Rola główna w języku, którego używa klient, ewentualnie jedna dodatkowa
- Obszary specjalizacji z listy w bazie: Design, HSE, LEAN, Logistics, Maintenance, Process engineering, Production, Project management, Purchasing, Quality, R&D, Technology, Top management (po polsku: projektowanie, BHP i ochrona środowiska, LEAN, logistyka, utrzymanie ruchu, inżynieria procesu, produkcja, zarządzanie projektami, zakupy, jakość, badania i rozwój, technologia, najwyższe kierownictwo)
- Branże i typ klienta: na przykład przemysł maszynowy, energetyka, farmacja, elektrotechnika lub motoryzacja, a w motoryzacji także to, czy chodziło o OEM, Tier 1 czy Tier 2
- Od trzech do pięciu wyników z kontekstem: zakład lub projekt, sytuacja, działanie eksperta, wynik, czas
- Normy i metodyki, z którymi ekspert rzeczywiście pracował, na przykład IATF 16949, VDA 6.3, PPAP lub 8D
- Języki z rzetelnie określonym poziomem według CEFR
- Dostępność i gotowość do wyjazdów, aktualizowane przy każdej zmianie
- Link do profilu na LinkedIn, który mówi to samo
Przy językach obowiązuje prosta zasada. Poziom C1 oznacza, że ekspert prowadzi spotkanie lub audyt w danym języku bez przygotowania. Kto używa niemieckiego do czytania rysunków technicznych i w e-mailach, powinien wpisać B1 lub B2. Klient i tak sprawdzi to w pierwszej rozmowie.
- 7 500+
- ekspertów w bazie GQ interim
- 1 550+
- zrealizowanych projektów
- 3–12
- miesięcy: typowy czas projektu
- 2011
- od tego roku w regionie CEE
Profil na LinkedIn i profil interim managera muszą być spójne
Klient lub jego dział HR prędzej czy później wyszuka nazwisko eksperta na LinkedIn. Jeśli widnieje tam inna rola, inne okresy albo ostatnia pozycja kończy się trzy lata temu, pojawia się pytanie, którego nikt nie zada na głos.
Nagłówek profilu na LinkedIn warto ujednolicić z rolą w profilu interim, a w sekcji „Informacje” napisać dwa lub trzy zdania o tym, jakie projekty ekspert realizuje. Projekty interim najlepiej podawać jako osobne pozycje z okresem i rodzajem zlecenia, na przykład uruchomienie linii, przygotowanie do audytu lub stabilizacja produkcji. Jeśli nazwy klienta nie wolno ujawnić, wystarczy opis ogólny: dostawca Tier 1 elementów wnętrza pojazdu, zakład w zachodniej Polsce.
Czego nie umieszczać w profilu interim managera
Niektóre informacje wydłużają profil i niczego nie wnoszą. Inne mogą zaszkodzić.
- 1Poufne dane klientów, wewnętrzne liczby i nazwy projektów objętych klauzulą poufności.
- 2Pełne opisy stanowisk skopiowane z umów.
- 3Ogólne cechy bez dowodu, na przykład „komunikatywny, elastyczny, zorientowany na wyniki”.
- 4Doświadczenie sprzed dwudziestu lat, jeśli nie wiąże się z tym, czym ekspert chce się zajmować dziś.
- 5Języki i certyfikaty, których ekspert nie używa od lat i których dziś nie wykorzystałby w praktyce.
Gdy profil jest gotowy, warto przeczytać, jak zostać interim managerem krok po kroku i jak wygląda projekt interim w pierwszych 30 dniach. Następny krok to rejestracja w bazie ekspertów: profil jest bezpłatny, a o nowych projektach w swojej specjalizacji ekspert dowiaduje się wśród pierwszych.
Najczęstsze pytania
Jak GQ interim wybiera interim managerów do projektów?
GQ interim wybiera do projektów tylko najlepszych, a każdy projekt ma odpowiadać specjalizacji eksperta. Po weryfikacji w sieci GQ interim ekspert może zostać przydzielony do projektu już w ciągu kilku dni. O przyjęciu projektu decyduje sam ekspert.
Czy mój profil interim managera jest w bazie widoczny razem z nazwiskiem?
Profile wyświetlane w publicznej bazie ekspertów są zanonimizowane. Zamiast imienia i nazwiska mają kod i pokazują rolę, obszary specjalizacji, języki z poziomem według CEFR oraz dostępność.
Czy rolę w profilu interim managera wpisać po angielsku, czy po polsku?
Najlepiej użyć nazwy, którą posługuje się klient. W międzynarodowych firmach przyjęły się angielskie nazwy ról, takie jak Launch Manager czy Production Manager, i w tej formie wyświetlają się one w bazie ekspertów.
Czy założenie profilu w bazie ekspertów jest płatne?
Nie. Profil w bazie GQ interim jest bezpłatny. Po rejestracji ekspert ma dostęp do aktywnych projektów, a o nowych projektach w swojej specjalizacji dowiaduje się wśród pierwszych. Rejestracja nie zobowiązuje do długoterminowej współpracy.