1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest spółka GQsystems, a.s. z siedzibą pod adresem Kasalova 27, 949 01 Nitra, Republika Słowacka, numer identyfikacyjny (IČO): 46 371 621, numer identyfikacji podatkowej (DIČ): 2023343223, numer VAT UE: SK2023343223, wpisana do Rejestru Handlowego Sądu Rejonowego w Nitrze, dział Sa, nr wpisu 10647/N (dalej „administrator” lub „my”). Administrator działa pod marką handlową GQ interim i prowadzi serwis interimmanagers.pl.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: contact@gqinterim.com, +48 732 059 553 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
2.1 Rejestracja w bazie ekspertów
Przy rejestracji przez formularz w tym serwisie przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, e‑mail, główny obszar specjalizacji i dostępność, a opcjonalnie numer telefonu, link do profilu LinkedIn oraz odpowiedź na pytanie, skąd wiedzą Państwo o nas. Razem z nimi technicznie zapisuje się czas wysłania, adres IP, z którego wysłano formularz, oraz źródło wizyty (strona odsyłająca, oznaczenie kampanii w adresie i strona, na którą nastąpiło wejście). Przez ten serwis nie zbieramy CV ani innych dokumentów.
Cel: prowadzenie danych w bazie ekspertów GQ interim, weryfikacja doświadczenia, przedstawianie projektów interim zgodnych ze specjalizacją oraz komunikacja dotycząca możliwej współpracy.
Podstawa prawna: zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO), wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu. Zgodę można w każdej chwili wycofać, pisząc na adres contact@gqinterim.com; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Jeśli uzgodnimy współpracę przy konkretnym projekcie, dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Odbiorcy: profil przekazujemy klientowi wyłącznie za zgodą osoby, której dotyczy, w związku z konkretnym projektem.
Okres przechowywania: dane z formularza przechowujemy, dopóki profil eksperta jest prowadzony w bazie ekspertów GQ interim, czyli do wycofania zgody. Po wycofaniu zgody dane usuwamy, chyba że są nadal potrzebne do wykonania zawartej umowy, wypełnienia obowiązku prawnego (na przykład rozliczeń) albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, i wtedy tylko przez czas, którego wymagają te cele. Pełna polityka prywatności spółki jest dostępna na gqinterim.pl.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy dodać profilu do bazy ekspertów.
Baza ENGINE: przy zakładaniu konta bezpośrednio w bazie ENGINE na gqinterim.com przetwarzanie danych regulują warunki i zasady opublikowane w tej bazie.
2.2 Bezpośrednia komunikacja
W przypadku kontaktu mailowego lub telefonicznego przetwarzamy dane przekazane w trakcie komunikacji, aby obsłużyć zapytanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
2.3 Analityka internetowa
Do pomiaru ruchu i ulepszania serwisu używamy następujących narzędzi analitycznych:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): statystyki ruchu i źródeł wizyt.
- Usermaven: statystyki ruchu, źródeł wizyt i wysłanych rejestracji. Treść formularza nie jest przekazywana do tego narzędzia.
- Microsoft Clarity (Microsoft): zanonimizowane nagrania ruchu na stronie i mapy kliknięć, które pomagają znaleźć niezrozumiałe miejsca serwisu. Pola formularza są w nagraniach ukryte.
- Ahrefs Web Analytics (Ahrefs Pte. Ltd., Singapur): zbiorcze statystyki ruchu bez plików cookies i bez unikalnego identyfikatora. Narzędzie nie identyfikuje odwiedzającego i nie zapisuje danych w przeglądarce, ale przy ładowaniu technicznie przetwarza adres IP. Dla Singapuru nie ma decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
Okres przechowywania: Google Analytics przechowuje dane na poziomie użytkowników i zdarzeń najwyżej 14 miesięcy, plik cookie _ga jest ważny najwyżej 2 lata; Microsoft Clarity przechowuje nagrania 30 dni, a mapy kliknięć 13 miesięcy; Usermaven przetwarza dane przede wszystkim w UE zgodnie z umową powierzenia i usuwa je po zakończeniu usługi (art. 28 ust. 3 lit. g) RODO); Ahrefs tworzy wyłącznie zbiorcze statystyki bez identyfikatorów; zbiorcze statystyki, których nie można przypisać do konkretnej osoby, możemy przechowywać bez ograniczeń.
Zgodę wyraża się na pasku w serwisie, osobno dla dwóch celów: Analityka (narzędzia analityczne wymienione wyżej) i Marketing (pomiar reklam: ocena kampanii i remarketing w Google Ads). Narzędzia danego celu uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody na ten cel; bez zgody nie są ładowane i nie zapisują żadnych plików cookies. Podstawą prawną jest zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz § 109 ust. 8 słowackiej ustawy nr 452/2021 Z. z. o łączności elektronicznej oraz art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), ponieważ serwis jest skierowany do użytkowników w Polsce. Zgodę można w każdej chwili wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce serwisu.
Serwer hostingu prowadzi ponadto standardowe logi techniczne (adres IP, czas żądania, typ przeglądarki) dla bezpieczeństwa i działania serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; logi są przechowywane przez czas niezbędny do tego celu.
3. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane osobowe udostępniamy wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategoriom odbiorców:
- Netlify, Inc. (San Francisco, USA): hosting serwisu i techniczna obsługa wysłanych formularzy. Netlify działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych; przekazanie danych do USA zabezpieczają standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub udział w programie EU‑U.S. Data Privacy Framework.
- Google Ireland Limited: analityka internetowa (Google Analytics 4) i dostawca usług poczty e‑mail.
- Usermaven: analityka internetowa.
- Microsoft: analiza zachowań w serwisie (Microsoft Clarity).
- Dostawcy infrastruktury IT, administracji systemów informatycznych oraz zewnętrzni doradcy (księgowość, audyt, usługi prawne) zobowiązani do zachowania poufności.
- Organy władzy publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
4. Zasady przetwarzania
Przy przetwarzaniu danych osobowych przestrzegamy zasad zgodności z prawem, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności oraz rozliczalności w rozumieniu art. 5 RODO. Administrator stosuje odpowiednie środki kadrowe, organizacyjne i techniczne chroniące dane osobowe.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych i informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO),
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16),
- usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych (art. 20),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego: właściwego dla administratora Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), Galvaniho 7/B, 821 04 Bratysława, Słowacja, dataprotection.gov.sk, lub organu w państwie zwykłego pobytu, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl (art. 77 RODO).
Wnioski rozpatrujemy bezpłatnie, bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania (art. 12 ust. 3 RODO), z zastrzeżeniem art. 12 ust. 5 RODO. Wniosek można wysłać na adres contact@gqinterim.com lub pisemnie na adres siedziby administratora.
6. Pliki cookies
Serwis interimmanagers.pl jest statyczny i do działania nie potrzebuje własnych plików cookies. Pliki cookies lub podobne identyfikatory mogą zapisywać wyłącznie narzędzia analityczne wymienione w punkcie 2.3 (Google Analytics, Usermaven, Microsoft Clarity, Ahrefs Web Analytics, Google Ads), w celu pomiaru ruchu i wyłącznie za zgodą. Wybór (zgodę lub odmowę) zapamiętujemy na 12 miesięcy w pamięci przeglądarki (localStorage), aby nie pytać przy każdej wizycie; potem pytamy ponownie. Po wyrażeniu zgody na analitykę w tej samej pamięci przez 30 dni przechowujemy także źródło pierwszej wizyty (stronę odsyłającą i oznaczenie kampanii), aby przypisać je do ewentualnej rejestracji. Wybór można zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, zwłaszcza przy zmianie przepisów lub używanych usług. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.